Uno de los mayores riesgos a los que se enfrentan las empresas familiares es la excesiva dependencia de las personas que ocupan los puestos clave. Por eso, a medida que la organización crece y evoluciona, es necesario pasar de un modelo basado en personas a un modelo basado en estructuras y procesos.

Este proceso, al que solemos llamar institucionalización, consiste en dotar a la empresa de estructuras, normas y órganos de gobierno capaces de ordenar la relación entre familia, propiedad, gobierno y gestión.

Este es precisamente el tema central del tercer bloque de la ‘Videoteca de la empresa familiar’, en el que se analiza cómo las empresas familiares pueden construir mecanismos de gobierno que mejoren su funcionamiento y refuercen su proyección a largo plazo.

La institucionalización consiste, en esencia, en crear estructuras de gobierno y procesos de decisión que permitan a la empresa funcionar con reglas claras y roles bien definidos, independientemente de quién ocupe los cargos.

A medida que las empresas familiares crecen y evolucionan, es necesario pasar de un modelo basado en personas a un modelo basado en estructuras.

LAS INSTITUCIONES PERDURAN, LAS PERSONAS PASAN

El primer vídeo de este bloque parte de una idea sencilla pero relevante para las empresas familiares: las instituciones perduran, mientras que las personas pasan.

Para que el funcionamiento de la empresa sea armónico y pueda facilitar la transmisión del legado entre generaciones, es necesario construir una estructura interna que ordene adecuadamente los distintos ámbitos de decisión.

En este vídeo se analizan algunas de las claves para institucionalizar la empresa familiar y aprovechar correctamente sus órganos de gobierno, de manera que la organización pueda funcionar de forma estable más allá de las personas que ocupan los cargos en cada etapa.

EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: PROYECTAR LA EMPRESA A LARGO PLAZO

El segundo vídeo se centra en uno de los pilares del gobierno corporativo: el consejo de administración.

Este órgano tiene la responsabilidad de proyectar la empresa hacia el futuro, asegurar su continuidad y monitorizar la labor del equipo directivo. En las empresas familiares, además, debe integrar la realidad particular que supone la propiedad familiar.

En el vídeo se analizan sus principales funciones, distinguiendo entre dos tipos de tareas:

• aquellas que el consejo debe hacer directamente
• aquellas que debe hacer hacer, es decir, asegurarse de que la dirección las lleve a cabo adecuadamente

Comprender esta distinción ayuda a reforzar el papel estratégico del consejo y a mejorar el funcionamiento del sistema de gobierno de la empresa familiar.

El consejo de administración tiene la responsabilidad de proyectar la empresa hacia el futuro, velar por su continuidad y monitorizar la labor del equipo directivo.

EL CONSEJO DE FAMILIA: ORDENAR LA RELACIÓN ENTRE FAMILIA Y EMPRESA

El tercer vídeo se centra en otro órgano fundamental para la institucionalización: el consejo de familia.

Mientras que el consejo de administración se ocupa del gobierno de la empresa, el consejo de familia tiene como objetivo ordenar la relación entre los miembros de la familia y el proyecto empresarial.

En este vídeo se abordan tres cuestiones clave para comprender su papel:

• qué es el consejo de familia
• cuáles son sus funciones y responsabilidades
• cuál debe ser su hoja de ruta para contribuir a la cohesión familiar

Cuando está bien diseñado, este órgano ayuda a canalizar las expectativas de los distintos miembros de la familia, facilita la comunicación entre generaciones y refuerza el compromiso con el proyecto empresarial.

Mientras que el consejo de administración se ocupa del gobierno de la empresa, el consejo de familia ordena la relación entre la familia y la empresa.

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